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来源 | 北京三一公益基金会
编者按: 在公益行业,不少人认为资助官员是最令人羡慕的职业:能毫不顾忌地对别人的项目提出批评意见,对是否资助一个项目也有很大的话语权。
其实,资助官员的工作远不是聊聊天、发发钱那么简单。资助款不是资助官员的“权力”,而是对捐赠人和受益对象的责任与承诺。今天,与您分享的是北京三一公益基金会资助官员的故事,讲讲他们真实的感受、想法、无奈与成就感。
“E掘行动”项目资助计划
在三一基金会,为标杆公益项目提供资助的计划叫“E掘行动”。
E掘行动发起于2016年4月。一开始,我们对公益项目资助的理念是:发掘创新、有效、草根、初创的公益项目。因为新颖的理念和有力的支持,2016年,我们收到了很多份项目申请,并最终选出了4个支持项目。
2016年底,E掘行动进行了整体的业务复盘和梳理。在梳理时,我们与项目负责人展开了深入的交流,也结合科学公益的理念和基金会未来的发展方向,更加明确了E掘行动的资助理念。在这个基础上,E掘行动进行了自我迭代,有了更加明确的资助标准,分别是:
◎ 项目聚焦于某个真实的社会问题,回应了解决该问题的客观需求,精准定位目标人群。
◎ 项目已在某一区域范围内试行,取得阶段性成效,完成了解决方案的初步价值验证。
◎ 项目具备高效推广的潜力,能够推动社会问题的系统性解决。
围绕这三个核心标准,E掘行动形成了一套系统的科学公益项目评价指标,并通过与项目的深度合作,支持和推广科学的公益理念和方法。这也与我们支持践行科学公益理念的标杆项目的使命相对应。
资助官员的工作是什么
很多人以为基金会资助官员的日常,就是坐在办公室里和公益机构负责人聊聊天、找找茬、发发钱。 但其实,我们的工作包含了许多许多 ▼
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1 设计申请表 E掘行动的申请表是依据变革理论来设计的,可以帮助项目申请人在填写过程中梳理自己的项目。 2 初筛 收到申请表后,我们就要根据项目材料和其他背景信息及时地给予项目反馈。通过多轮沟通,与项目一起梳理逻辑、探究问题 在2017年,E掘行动共收到150余份项目申请,项目涵盖教育、农村发展、心理健康、残障、文化艺术、社区发展、老龄化、公益行业发展等多个领域。最后共有94个项目通过初步筛选,进入项目库。 3 内部打分、汇报材料 针对94个进入初筛的项目,资助团队要一一进行内部会议汇报,讨论是否进入Executive Office Hour(EOH)环节。 在EOH环节,三一基金会将邀请项目团队和基金会决策团队就项目使命、战略目标等进行面对面地深入探讨,使得双方对项目理念和方法达成共识。在2017年,共有14个通过初筛的项目进入Executive Office Hour环节。 4 尽职调查 通过EOH之后,为了全面考察项目,我们将会实地拜访项目所在地,并与项目团队、受益人群、合作伙伴面对面交流,通过广泛地搜集和整理项目信息,最终形成尽职调查报告书并递交给投资委员会。 5 投委会会议 投资委员会由基金会理事会、秘书处成员、外部专家和资助官员共同组成。会议会在综合考量项目的潜力与风险后,生成最终的资助决议。通过决议的项目将正式与基金会签署资助协议,同时协定年度工作计划,确定基线监测指标。 6 随时沟通,提供支持 确定资助并不是结束,恰恰是开始。
作为公益项目的坚强后盾,我们和三一基金会的所有小伙伴将会在未来一年为受到资助的E掘伙伴们提供各种资源与支持。 ▼
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每个工作背后都有说不完的故事
上面的流程看起来用几句话就说完,但对于我们来说,每个流程背后其实都有说不完的故事。
比如在初选阶段,一个长期专注于农村发展的团队希望启动一个新项目,通过总结他们在农村发展方面的经验,为有志于此的乡村人士提供能力发展支持。但由于这个新项目的实施模式没有经过价值验证,预期效果也很难被评估,所以很遗憾没有与他们形成资助合作。即便如此,我们仍然觉得这样的项目是有价值的,并与那个团队交换了许多好的想法和意见。
还比如在尽职调查阶段,为了实地调查一个项目,出差十几天都是家常便饭。曾经有个项目所在地在云南大山深处,为了到那里,资助官员必须乘飞机换汽车再换乡村小巴。因为山路太颠簸,当时带我们进村的项目负责人都给绕吐了。 还有一次,我们和项目方在项目评估理念和方法上出现了分歧。为了让项目认识到影响评估的重要性,我们和项目团队从晚上8点一直沟通到第二天凌晨,最终促成了双方的共识。
拒绝项目的那一刻很难过
可能不少人觉得,资助官员们掌握着项目资助的“生杀大权”,但对于资助官员们来说,拒绝一个项目其实并没有那么容易。 比如一些环保项目,因为回报周期很长,一年内很难看到效果,与E掘行动的时间设置不符,很多不错的项目就没法在E掘的资助理念下入选。 虽然常常因为不得已而拒绝了一些很有潜力的团队和项目,但三一基金会后期也愿意继续跟踪他们的进展,并给予对接资源、提供场地等帮助。
资助官员更需要科学公益精神
E掘行动资助官员丹宁曾说:“初期与项目团队沟通的过程更像是做访谈和简单的评估,我们尽量保持客观,不向对方传达价值观,也不引导对方的行为。” 另一位资助官员爱妍也提到说:“从加入三一以来就被灌输科学公益的理念,但从前我总以为只要操作方法科学就行。通过与项目的接触与相互学习,现在我愈发感受到其实思维也需要科学。科学公益要求公益的初心不仅是热情或者单纯觉得这是件好事情,而是找到了真实的社会问题,再去找解决方法。” 而对于这份工作的意义,资助官员子涵的回答或许能代表三一基金会资助团队:“每当项目主动来和我们交流他们在发展过程中遇到的困难和挑战时,我会有一种被信任的感觉。所以对我们来说,尽心尽力地为项目提供支持,这正是我们工作的价值所在。”
北京三一公益基金会(Sany Foundation,简称三一基金会)于2013年12月31日在北京市民政局注册成立。三一基金会以推动科学公益为使命,在理论研究、行动支持和公共倡导三个领域开展项目,致力于建构和推广“科学公益”理论体系、支持专业有效的公益实践行动、培养和提升公众意识,以期提升公益效能,推动中国公益的科学发展,共建充满活力、善意和信任的社会。
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