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最近,有几个伙伴都在问我,基金会在筹备中,目前在组建理事会,到底什么样的人适合担任理事?
在解答这个问题前,上期我们通过《基金会为什么要组建理事会?》已经知道基金会组建理事会的原因,这期我们聊聊理事会有着怎样的作用?理事成员有着怎样的权利义务?
1 理事会应该有的角色定位理事会具有受托人和决策层的双重角色,既代表公共利益守护基金会的使命、全面监管组织运作,又作为决策者为基金会的发展出谋划策、开发资源。
作为内部治理的第一主体,理事会的有效治理是基金会能否合法存在、稳健发展的关键因素。
2 理事会应该履行的权利义务根据民政部提供的章程示范文本,理事会行使下列职权:
(一)制定、修改章程; (二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长; (三)决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划; (四)年度收支预算及决算审定; (五)制定内部管理制度; (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;
(七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任; (八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作; (九)决定基金会的分立、合并或终止; (十)决定其他重大事项。
概括来说,成熟的理事会要履行以下的的权利和义务:
功能 权利和义务 战略 对基金会提供宏观和战略方向的领导(包括使命、愿景、战略及战略目标、组织架构、重大业务活动计划、机构的分立、合并或终止等) 管理 听取、审议机构的年度工作计划、年度收支预算、秘书长工作报告及其计划、重要合作事项;负责秘书长的聘用与解聘、业绩考核、和支持与指导;以及秘书长提名的副秘书长和财务负责人人选等 制度 制定、修改章程、内部管理制度,确保机构在这些制度、流程及标准的指导下公开、透明、高效、合法地服务于机构的使命和目标 筹资 督促和帮助筹集资源以实现基金会使命和目标,确保所募集到的资源根据战略重点得到合理配置和使用 公关 代表基金会对外澄清有关事项,代表基金会开发和维护主要合作关系,提高基金会的品牌和影响力 自律 进行理事会自我管理和约束,确保理事会的有效运行,包括理事会制度的建设和落实、理事会成员的管理、新理事会成员的招募和培训等 其他 代表机构出席重要活动、签署合作文件和其他重要文件
除此以外,理事会不应该过多参与和干预机构事务性工作,其对秘书长的管理也是通过设定年度考核指标,并进行年度业绩考核,定期听取秘书处工作进展汇报等方式实现。
如果理事会平时对秘书长的工作指手画脚,评头论足,将无法发挥秘书长的专业技能和能动性。
3 理事会在筹资中发挥的作用为基金会发展提供必要的资金保障,也是理事会的常见职责。
对筹资型基金会来说,很多理事本身就是基金会的重要捐赠人;部分理事虽然不直接捐赠款物,但是具有足够的社会影响力和专业优势,是举足轻重的劝募者或劝募活动的领导者。
而对于原始资金充裕的非公募基金会,投资收益是其最重要的收入来源,需要理事会扮演投资顾问或决策者的角色。
理事个人对基金会进行资金支持的方式主要有四种: 捐赠 基金会的捐赠收入分为定向捐赠和非定向捐赠。很多捐赠人希望其捐赠全部直接用于受助人。因此,有捐赠意愿的理事,可从基金会发展需求出发,重点捐助战略性项目或基金会行政成本。 参与劝募 具有较高知名度或者有很好的人际圈的理事,可以利用个人声望向潜在的大额捐赠者募捐。这些理事出面,效果会比一般工作人员劝募效率更高。 拓展其他财源 除了捐赠,基金会还可以通过申请专项资助、提供服务等渠道增加收入。尤其是拥有核心产品或专业服务的基金会(比如文化类、研究类),服务收入可能是一个非常重要的收入来源。具有专业特长或有行业权威的理事,可以指导项目申请或竞标,为基金会争取服务机会。 提高投资收益 一些理事具有较好的投资理财技能,可以在安全有效的前提下,帮助理事会规划慈善投资战略。要注意,投资计划应根据章程或投资管理制度确定,由理事会审议通过。
以上就是基金会的作用及应履行的权利义务,那么,要如何挑选合适的理事成员呢?敬请期待下一篇详解。
参考资料: (1)2017.09.05.发展简报.作者:刘忠亮《如何让公益慈善组织理事会发挥有效作用?》 (2)2017.08.11.华人慈善圈.作者:程芬《治理宝典| 第13问:理事会在筹资中的角色是什么?》
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