基金会如何挑选合适的理事会成员?
来源: | 作者:汉正家族办公室 | 发布时间: 2022-08-16 | 253 次浏览 | 分享到:

01、基金会理事的合适人选具备要求

根据设立理事会的目的、理念,以及理事会的角色定位,理事会理事人选应该具备以下要求:

 认同机构的使命和目标,并为其贡献自己的时间和资源;

 能够本着机构利益最大化原则行使理事的权利和义务;

 具备机构发展所需要的相关知识、经验、和资源;

 同时要保持人员构成的多元化,避免行业背景、专业知识、性别、年龄等方面的单一性。

 


在此过程中,要特别注重认同感、参与能力和影响能力。要避免纯“帮忙”型人员。对于名人大咖,除非能够保证参与理事会活动,否则不宜成为理事。当然,发展为名誉理事之类又另当别论。

 

02、寻找理事会成员的步骤

如果只为符合监管要求而草草组建一个形式上合法的“理事会”, 结果可能是“理事不理事”,甚至连理事会出席人数都很难达到法定要求;或者有些理事在关键时刻起不到作用,不能帮助基金会解决任何实质性问题。这种摆设型的理事会,与理事会最初的选择机制及后期工作机制都有关系。

寻找到对基金会发展有帮助的理事候选人并不是件容易的事情,这是一个谨慎、认真思考的过程,基金会筹备团队或换届小组可以通过以下步骤找到合适的理事候选人:

在理事会成员发展过程中,了解和认同过程很重要,理想的发展过程应包括以下环节:

 

1)制定理事选择标准

根据相关政策对基金会理事的规定和要求,以及根据基金会战略发展需求,制定理事选择标准,如对影响力、专业能力、多样性、社会资源等方面的具体要求,从而有一个选择判断的标准,知道哪些人不适合做理事候选人。


2)根据选择标准征集候选人

在上述基础上明确候选人范围,通过发布理事招募广告、基金会内部推荐、向行业人士征集等方式,收集候选人名单及其联系方式、简历、技能及资源等个人信息。


3)分析基金会需求和候选人优势

了解基金会的发展需求,并将这些需求列举出来,比如:需要哪些政府部门的支持;需要筹资;需要良好的媒体资源;需要法律咨询;需要特定行业发展规律和趋势方面的知识;需要投资理财方面的支持……以及对理事候选人在年龄、性别、地域等方面的具体要求。分析候选人的资料,将其符合基金会需求的地方做上记号。综合以上信息,制作一张表格,找到个人优势与基金会需求匹配度最高的候选人,出提名名单。


4)开会讨论,确定候选人名单

如果条件允许的话,筹备工作组(或换届小组)可以召集一次专门会议。参与会议的人应包括发起人、主要捐赠人、拟任(或现任)理事长、拟任(或现任)秘书长、负责资料收集和提名的具体工作人员。

会议主要内容是通报理事候选人初选过程和结果,征求意见。要记录下参会者的意见和最终认可的理事候选人名单,形成会议纪要,由拟任理事长(现任理事长)签署存档。

如果开会条件不成熟,应专门向发起人(拟任理事长或现任理事长)汇报初选情况,并由其确定与外界沟通的理事候选人名单。必要时,需要对理事候选人进行尽职调查。另外,为了避免变故,应准备1-3名候补候选人名单。


5)与候选人沟通,明确其服务意向和责任

分别与候选人沟通,告知基金会的基本情况、道德准则及其作为理事的权责,确认候选人的意向。如果某些候选人没有加入理事会的意向,需要再根据初选情况与候补名单上的候选人联系,根据双向选择的结果确定理事(或增补理事)名单。


6)汇报候选人沟通情况,确定最终理事会成员名单

向发起人(拟任理事长或现任理事长)汇报候选人沟通情况,如是基金会成立前的理事会筹备,那就直接召集候选人开会,现场选举副理事长、秘书长等。如是换届大会,那就召开当届理事会开会确认最终理事会成员名单。


7)与主管机关沟通,走民政备案流程

如是有业务主管单位,将基金会内部讨论通过的理事会名单报给业务主管单位,了解其意见后,形成一份综合的理事名单。按照基金会成立要求或换届要求,走民政备案流程。


8)理事成员履职前培训

对理事进行必要的培训,培训包括机构的使命、战略、目标群体、日常工作、机构的历史和目前状况等。

综上所述,理事会要寻找具有高度认同感和专业及影响能力的成员,需要建立在对理事会作用的正确认识、理事会权利和义务的正确定位的基础上,这样也才能有效发挥理事会的作用。

 

参考资料:

(1)2017.09.05.发展简报.作者:刘忠亮《如何让公益慈善组织理事会发挥有效作用?》

(2)2018.06.27.中国公益研究院.作者:程芬《治理宝典| 第17问:如何寻找理事候选人?》